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Das
Kassa- und Fahrtenbuch ist eine übersichtliche Darstellung aller
Einnahmen,
Ausgaben,
Fahrten
und des Gewinns,
zusammengefasst nach Jahr und Monat im
Sinne einer Einnahmen-Ausgaben-Buchhaltung.
In einer Praxisgemeinschaft hat jede/r TherapeutIn ihr/sein eigenes Kassa- und Fahrtenbuch.
Wahlweise kann die dargestellte Währung (im gesamten Programm) mit einem Mausklick von Schilling auf Euro umgeschaltet werden. Alle Beträge können wahlweise in öS oder € eingegeben werden. Das war vor allem in der Umstellungsphase sehr beliebt.
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Einnahmen: |
Das Kassabuch versteht sich sowohl auf Abrechnung mit Privat-Honoraren als auch auf EDV-Direktverrechnung mit allen österreichischen Krankenkassen.
Es stehen verschiedene Formate zur Erstellung der Honorarnoten zur Auswahl. Diese können mit individuellem Logo und Briefkopf ausgedruckt werden.
Die meisten Rechnungen werden aus dem Patientenbuch heraus bei Abschluss einer Behandlungsserie automatisch gelegt.
Alle Honorarnoten (auch offene Posten) können in einer Liste eingesehen und dort als bezahlt abgebucht werden.
Es ist jedoch auch möglich, sonstige Einnahmen (z.B. aus Vortragstätigkeit) zu verbuchen.
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Mahnwesen: |
Jede Honorarnote kann gemahnt werden. In den offenen Posten werden mahnbare Honorarnoten und Mahnstufe optisch angezeigt. Für jede Mahnstufe können Mahngebühren und Mahnformeln festgelegt werden.
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Ausgaben: |
Die Ausgaben können - nach frei definierbaren Konten geordnet – ins Kassabuch geschrieben werden, so wie es eine Einnahmen-Ausgaben-Buchhaltung verlangt. Sie stehen dann ordentlich sortiert und aufaddiert am Jahresende für den Finanzjahresbericht zur Verfügung. Nie wieder Einzelbeträge mit dem Taschenrechner zusammenzählen!
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Das Fahrtenbuch: |
Die allermeisten Fahrtaufwendungen bei Hausbesuchen müssen nicht mehr händisch ins Fahrtenbuch eingegeben werden, da sie automatisch bei Vergabe eines Behandlungstages mitverbucht werden. Indem Hausbesuche notiert werden, führt sich das Fahrtenbuch von alleine.
Zudem können sonstige Fahrten mit Angabe der Zeit zur Berechnung der Reisekosten verbucht werden.
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Journale: |
Erstellung von Journalen für Einnahmen, für Ausgaben und für Fahrten aus dem Kassa- und Fahrtenbuch über eine beliebigen Zeitspanne sind möglich. Etwa in der Art: „Alle Patienten mit Rechnungen vom 1.12.2001 bis 31.12.2001, die noch nicht bezahlt haben.“
Solche Journale können zusammen mit den Übersichten der Steuererklärung beigelegt werden.
Wenn die Buchungsposten gut mit dem Steuerberater abgesprochen werden, spart das kräftig Buchungsgebühren.
Alle Journale können auch als Datei gespeichert werden oder nach MS Excel exportiert werden.
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Was kommen wird: |
Die Einkommensentwicklung besser (grafisch) darstellen können.